Vilniaus miesto savivaldybės administracija sėkmingai skatina inovacijų kultūrą organizacijoje, o jo darbuotojams suteikiamų darbo sąlygų kokybė siekia populiarių IT įmonių siūlomus privalumus.
„Inovacijos nėra skirtos savitiksliam technologijų pritaikymui. Savivaldybėje jas taikome tam, kad pasiektume svarbiausių veiklos tikslų, o vienas iš pagrindinių – pagerinti vilniečių pasitenkinimą teikiamų paslaugų kokybe“, – sako Administracijos direktorius Povilas Poderskis.
Kuriant bei įgyvendinant inovacijas neatsiejama technologijų ir komunikacijos svarba. Vilniaus miesto savivaldybės administracijos patarėja Eglė Radvilė ir Vidinės komunikacijos specialistė Agnė Svipė „GovTech Forumo“ ciklo renginiuose, kurių tema „Inovacijų kultūra organizacijoje“ dalijosi patirtimi apie savivaldybėje taikomas ir kuriamas inovacijas, kurios padeda darbuotojams efektyviau pasiekti gerų darbo rezultatų.
Viena iš svarbių sąlygų skatinančių organizacijoje kurti inovacijas – patogi darbo aplinka. Savivaldybės darbuotojams suteikiama laisva ir nevaržanti aplinka, kurioje vis daugiau darbuotojų įprastus darbo stalus pakeitė kilnojamais stalais, o kabinetuose esančią nuobodžią kiliminę dangą – į žolę primenančią dangą.
Organizacijoje taikomas skaitmeninės lygybės principas. Visos technologijos, elektroninės sistemos privalo būti prieinamos ir suprantamos visiems darbuotojams vienodai nepaisant jų amžiaus, lyties ar išsilavinimo. Darbams atlikti skirtos sistemos yra pasiekiamos elektroniniu būdu, todėl vis daugiau specialistų renkasi darbą nuotoliniu būdu. Per pastaruosius metus nuotoliniu būdu buvo dirbta daugiau nei 1500 kartų, o nuotolinio darbo praktika įrodė, kad dirbant iš namų lengviau susikaupiama kūrybiniam darbui ir rezultatai pasiekiami sparčiau.
Vidinei komunikacijai tarp atskirų ir nutolusių padalinių užtikrinti naudojamas Facebook Workplace įrankis, kuris padeda spręsti bendras problemas ir priimti organizacijai aktualius sprendimus. Šio įrankio pagalba galima greičiau pasiekti tikslines grupes ir visus darbuotojus, išgirsti jų nuomonę ir požiūrį į tam tikrus klausimus susijusius su veiklos vykdymu. Visiems darbuotojams viešai transliuojami vadovybės susitikimai, o koridoriuose esančiuose ekranuose galima gyvai stebėti šiuo metu statomo Lazdynų baseino statybas.
Vilniaus miesto savivaldybė yra atvirų duomenų lyderė viešojo sektoriaus kontekste, todėl savivaldybėje kuriamos inovacijos skirtos ne tik darbuotojams, bet ir visai Lietuvai.
Vilniaus miesto savivaldybės informacija
